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EL PUESTO DE TRABAJO

QUE ES?

Puesto de trabajo se define como el lugar o área  ocupado por una persona dentro de una organización, empresa o entidad donde se desarrollan una serie de actividades las cuales satisfacen  expectativas, que tienen como objetivo, garantizar productos, servicios y bienes en un marco social. Esto propicia una relación de contrato donde se beneficia la organización y la persona que pertenece a ella, de hecho, para un optimo resultado se hace necesario la correcta utilización de las herramientas a la disposición así se satisfacen la demandas de la empresa al seleccionar el perfil indicado.

IMPORTANCIA DEL ORDEN Y LIMPIEZA EN NUESTRO PUESTO DE TRABAJO:

Son numerosos los accidentes que se producen por golpes y caídas como consecuencia de un ambiente desordenado o sucio, suelos resbaladizos, materiales colocados fuera de su lugar y acumulación de material sobrante o inservible.

Los lugares de trabajo se deben limpiar periódicamente, a continuación algunos tips para tenerlo organizado:

Fija una hora de aseo

Es conveniente que planees con tu equipo fechas y horarios para realizar el aseo de los espacios ocupados; de esta manera toda la oficina se pondrá en función de la actividad y será más sencillo cumplir con el propósito. Si no es posible acordar con todos, puedes realizar el aseo tú mismo en una hora específica donde no incomodes a las demás personas.

Lo que no sirve que no estorbe

Es necesario preguntarse ¿realmente necesito esto? ¿Cuánto tiempo ha pasado desde la última vez que lo utilicé? ¿Cuándo será la próxima oportunidad en la que lo usaré de nuevo? ¿Vale la pena que ocupe espacio en mi oficina?

Si las respuestas a estas preguntas no son favorables para el objeto en el que estás pensando, es necesario desecharlo o solicitar su reintegro si es un bien de la Universidad, a la dirección de logística e infraestructura.

Mantener los espacios libres de obstáculos y objetos que perturben el orden de la oficina, dan cuenta de un ambiente de trabajo sano y saludable.

TECNICAS DE DIGITACIÓN

ESTRATEGIAS DE DIGITACIÓN:

-Es conveniente mantener  una buena posición frente al computador para no afectar la espalda u otras partes del cuerpo. La postura se obtiene manteniendo un ángulo de 90° entre el brazo y el antebrazo así como en las rodillas.

RECOMENDACIONES:

Distancia entre la mesa y la silla: deben de estar acorde a la estatura del usuario. La maquina debe alinearse con el extremo de la mesa para que el estudiante no tenga que pegarse a esta.

QUE ES UN MANUAL DE OPERACIONES TIC?

El manual de operación de las tecnologías de las información es un libreto en el que se explica paso a paso como realizar cierta tarea.

IMPORTANCIA:

El manual de procedimientos tiene gran importancia en como actúan las empresas, contiene la información necesaria para llevar a cabo de manera precisa y secuencial, las tareas y actividades operativas que son asignadas a cada una de las unidades administrativas, determina la responsabilidad e identifica los mecanismos básicos para la instrumentación y el adecuado desarrollo.

Con certeza, la utilización de las TIC en las diferentes áreas de las compañías ha propiciado un ahorro de costos y tiempo, ayudándolas a su vez con una mejor gestión de los flujos de información.

Cuando tenemos un manual de operaciones de las tics que diariamente usamos, podemos tener el control de lo que pasa en nuestro entorno, ya que nos permite visualizar con más eficiencia de modo ordenado todas las características básicas que esta contiene, permitiéndonos tomar decisiones acertadas y rápidas volviéndonos más eficaces en nuestra labor.

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